Anwenderberichte
Lohn-Software
Magnesita
Lohnabrechnung, Schnittstelle Zeitwirtschaft, Service
Mehr Durchblick bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Als neuer Payroll-Koordinator der Magnesita Refractories GmbH in Hilden traf Michael Greiner Anfang 2010 auf ein kompliziertes und fehlerhaftes Entgeltabrechnungssystem. Seit der Übernahme durch die brasilianische Magnesita Refratarios SA, dem führenden Hersteller von feuerfesten Produkten in Lateinamerika, lastete zudem ein hoher Kostendruck auf der ehemaligen LWB refractories in Deutschland. Diese produziert und vertreibt feuerfeste Materialien für die Stahlindustrie und wurde 2001 durch den Zusammenschluss der drei traditionsreichen Unternehmen Lhoist Refractories, wülfrather Dolomitwerke und Baker Refractories gegründet. Heute leistet die deutsche Magnesita GmbH rund 1600 Mitarbeitern und Rentnern regelmäßige Lohn- und Gehaltszahlungen. Deren Korrektheit konnte der neue Lohnbuchhalter jedoch aufgrund der intransparenten Strukturen nicht garantieren. Schnell entschied er daher, die kostenintensive Lösung durch die effizientere und transparentere Lohnsoftware Exact LohnXL/XXL zu ersetzen.
Download Anwenderbericht (PDF)Auto-Scholz
Lohnabrechnung, HR-Software, digitale Personalakte, digitale Lohntaschen
Personal-Aktenordner und Gehaltsausdrucke sind bei Auto- Scholz passé
Schon länger war es ein Wunsch des IT-Leiters und der zentralen Personalverwaltung bei Auto-Scholz, die Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und stärker zu standardisieren. Ein wichtiger Baustein sollte dabei die elektronische Personalakte für alle Mitarbeiter sein. Durch die HR-Software Exact Synergy HRM wurde dieser Wunsch jetzt Wirklichkeit. Der Abschied von Personalunterlagen auf Papier ist nicht die einzige Neuerung bei Auto-Scholz. Auch die Lohnbuchhaltung verzichtet seit Januar auf die monatlichen Lohnzettel per Post. Sie verschickt seitdem elektronische Gehaltsabrechnungen als passwortgeschützte E-Mail-Anhänge. Die neue Digitalisierung spart der Verwaltung erhebliche Ressourcen, sowohl bei Hardware wie Kuvertiermaschinen und Aktenschränken als auch in Form von Mitarbeiter-Arbeitszeit.ropäischen Finanzsysteme in einer Lösung dargestellt werden.
Download Anwenderbericht (PDF)Hymer AG
Lohnabrechnung, digitale Meldungen, Service
Lohnbuchhaltung auf dem Kostenprüfstand
Rund 1.000 Mitarbeiter sind für den traditionsreichen Caravan- und Reisemobilhersteller Hymer am Standort Bad Waldsee tätig. Die Lohnbuchhaltung, die Hymer intern bearbeitet, muss nicht nur alle Gehälter für die unterschiedlichen Lohngruppen und Verträge termingerecht anweisen, sondern auch alle gesetzlichen Vorschriften, wie etwa ELENA, monatlich erfüllen. Genau das bereitete aber mit der bisherigen Lohnbuchhaltungssoftware Probleme. Dies lag daran, dass der Anbieter bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen jeweils sehr hohe Zusatzkosten für Updates und zusätzliche Beratungsaufwände in Rechnung stellte. Deshalb wurde Ende 2009 bereits zum zweiten Mal in Folge das geplante Budget für die Lohnbuchhaltungssoftware weit überschritten. So wurde es höchste Zeit, für den Reisemobilhersteller die ,Notbremse' zu ziehen.
Download Anwenderbericht (PDF)Hotel Allgäu Sonne
Lohnabrechnung, digitale Meldungen, Saisonarbeit
5 Sterne-Service für ein 5 Sterne-Hotel
Das 5 Sterne Kur- & Sporthotel Allgäu Sonne mit seinen 320 Betten verwöhnt seine Gäste in drei Restaurants mit regionaler und internationaler Küche, zwei Bars und einem wunderschönen Wellnessbereich. 110 Mitarbeiter sorgen für Rundum-Service und das Wohl der Gäste. Für die pünktliche und korrekte Entlohnung all dieser guten Geister ist Ralf Jajes als Verwaltungsdirektor verantwortlich. Sein "Arbeitsmittel" ist die Entgeltabrechnungssoftware Exact LohnXL/XXL, die bereits seit 1989 in der Allgäu Sonne im Einsatz ist.
Download Anwenderbericht (PDF)Lohn-Outsourcing
Schuh- und Sporthaus Haaf
Entgeltabrechnung, Lohn-Outsourcing, BPO
Schneller im Ziel
80 Mitarbeiter sind heute in den fünf Verkaufsstellen des Schuh- und Sporthauses Haaf in Staufen, Breisach und Mülheim tätig. Seit 1993 liegt die Lohnbuchhaltung allein in den Händen von Martina Heidke. Von Anfang an erfolgte die Abrechnung für die ursprünglich 25 Mitarbeiter intern über die Lohn- und Gehaltssoftware Exact LohnXL/XXL. Durch die Eröffnung neuer Filialen und den Anstieg der Personalzahl sah sich die Prokuristin jedoch Anfang letzten Jahres gezwungen, sich nach Unterstützung im Bereich der Lohnbuchhaltung umzusehen. Die fortlaufend steigende Anzahl digitaler Meldungen wie die Einführung von ELENA zu Beginn des Jahres 2010 bereiteten ihr ebenfalls Kopfzerbrechen. Nachdem die Anstellung eines weiteren Mitarbeiters aufgrund der hohen Personalkosten als Option schnell ausschied, blieb nur die Möglichkeit, die Entgeltabrechnung an einen externen Dienstleister auszulagern. Die Lösung: Lohn-Outsourcing mit Exact.
Download Anwenderbericht (PDF)ERP
Generator Hostels
ERP (International), Internationale Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Reporting, Konsolidierung
Finanzielle Bewegungen und Prozesse fest im Griff – mit Exact Globe
Generator Hostels ist das führende Jugendherbergsunternehmen in Europa, welches im Jahr 2010 als Hostelgruppe des Jahres ausgezeichnet wurde. Gegründet 1995 in London hat sich Generator Hostels mit seinem innovativen Konzept (kostenfreies WLAN im Empfangsbereich, Bar, Internetcafé, Chill-Out Bereich und großartige Partyatmosphäre) kontinuierlich weiterentwickelt. Generator Hostels wurde 2007 an einen internationalen Investor verkauft und stand daher vor einer Expansion und vor komplexen Anforderungen. Finanzielle Aspekte waren daher entscheidend. Alle internationale Finanztransaktionen mussten erfasst und kontrolliert werden, damit Ergebnisse vergleichbar sind. Weiterhin sollten alle europäischen Finanzsysteme in einer Lösung dargestellt werden.
Download Anwenderbericht (PDF)Biomedica Gruppe
ERP (International), Logistik und Lagerverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Reporting
Geschäftsprozesse über Grenzen hinweg immer im Blick
Herzklappen, Herzschrittmacher, Beatmungsgeräte, Defibrillatoren, künstliche Gelenke, Bestrahlungsgeräte, Blutbeutel - das ist seit über 30 Jahren die Welt der Biomedica Gruppe, einem weltweiten Vertreiber von Medizinprodukten. Mit mehreren Niederlassungen - unter anderem in Ungarn, Polen und der Slowakei - bieten die Österreicher Herstellern Zugang zu Märkten in insgesamt zwölf Ländern, abgestimmt auf die jeweiligen Anforderungen. Für den reibungslosen Ablauf ihrer Vertriebsprozesse zwischen den einzelnen Standorten setzt Biomedica auf die ERP-Lösung Exact Globe von Exact.
Download Anwenderbericht (PDF)HRM
Auto-Scholz
Lohnabrechnung, HR-Software, digitale Personalakte, digitale Lohntaschen
Personal-Aktenordner und Gehaltsausdrucke sind bei Auto- Scholz passé
Schon länger war es ein Wunsch des IT-Leiters und der zentralen Personalverwaltung bei Auto-Scholz, die Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und stärker zu standardisieren. Ein wichtiger Baustein sollte dabei die elektronische Personalakte für alle Mitarbeiter sein. Durch die HR-Software Exact Synergy HRM wurde dieser Wunsch jetzt Wirklichkeit. Der Abschied von Personalunterlagen auf Papier ist nicht die einzige Neuerung bei Auto-Scholz. Auch die Lohnbuchhaltung verzichtet seit Januar auf die monatlichen Lohnzettel per Post. Sie verschickt seitdem elektronische Gehaltsabrechnungen als passwortgeschützte E-Mail-Anhänge. Die neue Digitalisierung spart der Verwaltung erhebliche Ressourcen, sowohl bei Hardware wie Kuvertiermaschinen und Aktenschränken als auch in Form von Mitarbeiter-Arbeitszeit.ropäischen Finanzsysteme in einer Lösung dargestellt werden.
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